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Ein Datenbankprojekt wie Lineamenta ist nicht ohne gute Abbildungen der Forschungsgegenstände vorstellbar. Deren Qualität sollte möglichst über das hinaus gehen, was in guten Printpublikationen zugänglich ist, und außerdem die vielfältigen Möglichkeiten des Internet zur Benutzung mit einbeziehen. Um eine Abbildungsqualität zu erzielen, die der Forschung ideale Arbeitsbedingungen bietet, hat die Bibliotheca Hertziana ein modulares und transportables Scan-System aufgebaut, dessen technische Eigenschaften folgendermaßen beschaffen sind.

Mit einem hochauflösenden Großformatscanback, das an eine klassische Großformatkamera (in diesem Fall eine Sinar) angesetzt wird, können Architekturzeichnungen bis zu einer Größe von A0 in so hoher Auflösung eingescannt werden, dass die ganze Informationsdichte der Zeichnungen bis in die Papierstruktur hinein festgehalten wird. Ein Vollscan dauert 5 bis 15 Minuten; die Dateien werden bis zu 400 Mb groß und beinhalten bis zu 137 Megapixel (eine moderne Kleinbildkamera hat 4-6 Megapixel). Das Scanback wird vom PC aus gesteuert. Die Software bietet u.a. die Möglichkeit, ungleichmäßige Belichtung auszugleichen, indem ein weisses Blatt als Referenz aufgenommen und beim Scannen der Zeichnungen gegengerechnet wird. Beleuchtet wird mit vier extrem UV-armen Grigull-Flächenleuchten mit je 6 x 55 W Leuchtstoffröhren, die Lichttemperatur von 5.200 °K entspricht dem Tageslicht.

Das System aus Kamera und Laptop wird durch eine vertikale Saugwand sowie einen elektrostatischen Haftrahmen (1,30 x 0,90 m) zur glaslosen Planlage der Zeichnungen ergänzt und kann sowohl im Haus als auch mobil eingesetzt werden.

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